Revisionspraxis: Warenwirtschaftsprozess –
Warenwirtschaft in der Internen Revision –

[W3] Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser – Methoden der Durchführung und Prüfung der Inventur

Zielsetzung:

Die Warenwirtschaftsprozesse sind wesentlicher Bestandteil der Wertschöpfungskette im Unternehmen. Die Prüfung der korrekten Abläufe dient der Sicherung der Qualität und Ordnungsmäßigkeit der Prozessketten und der Beseitigung von Schwachstellen, ist aber auch mit Blick auf das häufig große Potenzial an Verbesserung und Optimierung in diesem Bereich unerlässlich.

Als einer von drei Workshops zum Thema Warenwirtschaftsprozess befasst sich „Richtig Einkaufen“ im ersten Teil mit den externen Vorgaben, dem idealisierten Beschaffungsprozess und dessen Darstellung als Prozesskette in einem Standard-SAP-System (z.B. AA, MM). Im weiteren Verlauf werden daraus in gemeinsamer Arbeit die Prozesse für kleinere und mittlere Unternehmen mit Blick auf die vorhandenen technischen und personellen Ressourcen abgeleitet, gern auf Basis der von den TeilnehmerInnen beigesteuerten Abläufe aus ihrer aktuellen Betriebspraxis. Dabei wird auch auf die erforderlichen Sicherheitsaspekte eingegangen. Die daraus resultierenden Probleme werden extrahiert und zugehörige Lösungsmöglichkeiten in der Gruppe herausgearbeitet.

Die Workshops zum Warenwirtschaftsprozess sind aufeinanderfolgend geplant, so dass die TeilnehmerInnen am Ende der Workshop-Reihe die gesamte Warenwirtschaftskette aus Sicht der Internen Revision vollständig behandelt haben und ihr Wissen direkt in die praktische Prüfung im eigenen Unternehmen einbringen können. Eine Buchung der Einzelthemen – z.B. zur Auffrischung – ist natürlich auch möglich.

Inhaltliche Bausteine:

  • Inventur-Methoden; Richtlinien und gesetzliche Vorgaben zur Durchführung der Inventur
  • IDW-Prüfungsmethodik nach den IDW-Prüfungsstandards (z.B. IDW PS 301) und Prüfungsmethoden
    zur Inventurprüfung
  • Sicherheitsaspekte im Zusammenhang mit der Inventur
  • Prüfungsaspekte und Fragenkatalog

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