Ordnungsmäßigkeit der Inventur/des Inventurprozesses

– Warenwirtschaft in der Internen Revision –

Zielsetzung:

Um aus Sicht der Qualität und Ordnungsmäßigkeit der Inventur, auch im Blick auf die DIN EN ISO 9001, korrekt abgewickelt wird, ist es erforderlich, sich im Rahmen eines Audit davon zu überzeugen, dass dies auch umgesetzt wird. Ein Wirtschaftsprüfer wird zwar ebenfalls im Rahmen der Abschlussprüfung den Prozess beurteilen, meist aber nur im Rahmen einer Stichprobenprüfung und einer kurzen Einsichtnahme in die Vorbereitung und ggf. einer Stichprobe bei der Abwicklung. Der Vorteil einer internen Prüfung liegt darin, das Verfahren zu beurteilen und ggf. auch weichenstellend Abläufe zu hinterfragen, die sich im Laufe der Zeit eventuell überholt haben könnten oder die wirtschaftlicher und sicherer gestaltet werden könnten.

Die TeilnehmerInnen lernen hierbei, ihre Prüfung der Inventur entsprechend Ihrem Unternehmensgeschäftsmodell auszurichten. Dabei werden gemeinsam die unterschiedlichen Inventurmethoden beleuchtet und die Prüfungsmethodik am IDW-Prüfungsverfahren erarbeitet. Weiterhin wird auf erforderliche Sicherheitsaspekte im Rahmen der Inventur eingegangen.

Eine wichtige Frage ist die Abgrenzung der eigenen Prüfung zu der Prüfung des Wirtschaftsprüfers, damit es nicht zu redundanten Ergebnissen kommt. Des Weiteren wird auf die Abgrenzung zwischen Beratung und Prüfung eingegangen. Die Prinzipien der Internen Revision, erstmals expliziert im IPPF 2015 und nun übernommen in den neuen Standards, die zum 1. Januar 2017 in Kraft treten, fordern eine(n) aktive(n) PrüferIn. Das bedeutet auch, dass es nicht damit getan ist, auf Abweichung zum Sollzustand bzw. auf die Schwachstelle hinzuweisen. Die heutige Revisionspraxis zeigt, dass es vielfach bereits üblich ist, dem Revisionskunden aktive Best-Practice-Empfehlungen zu geben. Der wesentliche Unterschied zwischen Beratung und Prüfung liegt darin, dass bei einer Beratungsleistung kein Urteil über die Risiken und die Leistungsfähigkeit des Revisionskundens vor Umsetzung der Empfehlungen gegeben wird.

Im Anschluss an das Training kennen die TeilnehmerInnen die wesentlichen Möglichkeiten, eine Inventurprüfung durchzuführen und ggf. auftretende Schwachstellen aufzuzeigen sowie beratende Unterstützung bei der Beseitigung zu leisten.

Inhaltliche Bausteine:

  • Inventur-Methoden
  • Richtlinien und gesetzliche Vorgaben zur Durchführung der Inventur
  • IDW-Prüfungsmethodik und –standards
  • Prüfungsmethoden zur Inventurprüfung
  • Sicherheitsaspekte im Zusammenhang mit der Inventur
  • Prüfungsaspekte und -fragenkatalog

Training Team

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