Stammdatenmanagement in der Materialwirtschaft mit Abgrenzung zur FiBu

– Warenwirtschaft in der Internen Revision –

Zielsetzung:

Um aus Sicht der Qualität und Ordnungsmäßigkeit der Materialwirtschaft, auch im Blick auf die DIN EN ISO 9001, korrekt abgewickelt wird, ist es erforderlich, sich im Rahmen eines Audit davon zu überzeugen, dass dies auch umgesetzt wird. Im Warenwirtschaftsprozess liegt ein großes Potential zu Verbesserungen und Optimierungen aber auch zur Beseitigung von Schwachstellen. Der Vorteil einer internen Prüfung liegt darin, das Verfahren zu beurteilen und ggf. auch weichenstellend Abläufe zu hinterfragen, die sich im Laufe der Zeit eventuell überholt haben   oder die wirtschaftlicher und sicherer gestaltet werden könnten.

Ziel des Workshops ist, die Ordnungsmäßigkeit der Stammdaten in der Materialwirtschaft zu prüfen sowie insbesondere über das Rechtemanagement sicherzustellen, dass keine unberechtigten/unbefugten Mitarbeiter diese verändern und zu ihren Zwecken nutzen können.

Die TeilnehmerInnen lernen hierbei, ihre Prüfung der Materialwirtschaft entsprechend Ihrem Unternehmensgeschäftsmodell auszurichten. Dabei werden gemeinsam die unterschiedlichen Abläufe und Prozessschritte beleuchtet und gemeinsam eine für die Teilnehmer sinnvolle Prüfungsmethodik erarbeitet. Weiterhin wird auf erforderliche physische, logische und IT-seitige Sicherheitsaspekte im Rahmen der Materialwirtschaft eingegangen.

Eine wichtige Frage ist die Abgrenzung zwischen Beratung und Prüfung. Die Prinzipien der Internen Revision, erstmals expliziert im IPPF 2015 und nun übernommen in den neuen Standards, die zum 1. Januar 2017 in Kraft treten, fordern eine(n) aktive(n) PrüferIn. Das bedeutet auch, dass es nicht damit getan ist, auf Abweichung zum Sollzustand bzw. auf die Schwachstelle hinzuweisen. Die heutige Revisionspraxis zeigt, dass es vielfach bereits üblich ist, dem Revisionskunden aktive Best-Practice-Empfehlungen zu geben. Der wesentliche Unterschied zwischen Beratung und Prüfung liegt darin, dass bei einer Beratungsleistung kein Urteil über die Risiken und die Leistungsfähigkeit des Revisionskundens vor Umsetzung der Empfehlungen gegeben wird.

Im Anschluss an das Training kennen die TeilnehmerInnen die wesentlichen Möglichkeiten, eine Materialwirtschaftsprüfung durchzuführen und ggf. auftretende Schwachstellen aufzuzeigen sowie beratende Unterstützung bei der Beseitigung zu leisten.

Training Team

Audit Championship

Audit-Championship ist ein universitäres Spin-off. Wir setzen auf die Vernetzung von Wissenschaft und Praxis. Audit-Championship bietet Thought Leadership und innovative Methoden, um seine Kunden über alle Branchen hinweg bei der digitalen Transformation zu unterstützen. Wir unterstützen Revisionsabteilungen weltweit sowie nationale Verbände der Internen Revision mit jährlich über 1.800 Trainingstagen und Transformationsdienstleistungen entlang der Wissenswertschöpfungskette der Internen Revision.

Workshopreihe Revisionspraxis im Mittelstand

Jeder kennt sie,  die „Global Player“ unserer Wirtschaft. Sie stehen im Rampenlicht der Nachrichten und verstellen so oft die Sicht auf das Gros der Unternehmen: den Mittelstand. Dabei erwirtschaften mittelständische Unternehmen mehr als jeden zweiten Euro in Deutschland und stellen deutlich mehr als die Hälfte aller Arbeitsplätze. Das macht Sie zu einem wichtigen Motor in Sachen Ausbildung, Beschäftigung, Forschung und Entwicklung. Die „Hidden Champions“ unter ihnen besetzen Spitzenpositionen auf dem Weltmarkt. Auch Digitalisierung und moderne ökonomischen Prinzipien haben längst Einzug in die oft unterschätzten kleinen und mittleren Unternehmungen gehalten.

Für die Stabilität einer solchen Entwicklung ist nicht nur ein effizienter Umgang mit den knappen  Ressourcen sondern auch die Sicherung der geschaffenen Werte notwendig. Dabei spielt nicht zuletzt eine starke und wirtschaftlich agierende Interne Revision eine wesentliche Rolle.

Das ARC-Institute steht bereit, um diese Internen Revisionen unterstützend zu begleiten, zu beraten und weiterzubilden. Neben unseren speziell auf die jeweilige Revisionsabteilung zugeschnittenen Angeboten in der Beratung und der personellen Unterstützung, versteht sich die Workshop-Reihe „Revision im Mittelstand“ als weiterer Teil der Palette des ARC-Institute: In spezifischen Revisionstrainings nutzen und verknüpfen wir Erkenntnisse aus Prozessabläufen großer Unternehmen und Standardprozessen aus SAP mit dem Wissen erfahrener Prüfer, um so im Workshop mit den TeilnehmerInnen auf die jeweiligen Unternehmen und Unternehmensgrößen angepasste Prüfungskonzepte abzuleiten. Es werden dazu Methoden der Erkennung und Beurteilung interner und externer Bedrohungen ebenso geübt, wie die effiziente und nachvollziehbare Unterlegung der Urteilsfindung mit Nachweisen für eine hinreichende Prüfersicherheit. Nach dem Training werden die TeilnehmerInnen in der Lage sein, ihre Prüfungen mit einer ausgewogenen Balance zwischen Sicherheit und Effizienz durchführen zu können.

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Zur Sicherheitsüberprüfung geben Sie bitte eine zufällige zweistellige Zahl ein. Zum Beispiel: 18

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Internal Audit Team

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wir freuen uns darauf, für Sie und Ihr internes Audit-Team ein tolles Trainings- und didaktisches Konzept zu entwickeln.

Didaktik | Methodik

Wir schulen Sie und Ihr Team vor Ort, oder wir schulen Sie weltweit online in Form einer virtuellen Schulungsreihe: Interaktiver Vortrag, Diskussion, praktisches Beispiel, Fallstudien, Reflexion.

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